El aeropuerto opera a través de un único edificio terminal central que se divide en tres salas de embarque independientes con sus propios controles de seguridad: la Sala B (que concentra aerolíneas como Southwest, Frontier, Alaska, Air Canada, Porter, Discover, Allegiant, Avelo y Sun Country), la Sala C (Delta, United y WestJet) y la Sala D (American Airlines, JetBlue y Breeze Airways).
Actualmente no hay salones VIP de aerolíneas ni salas afiliadas a redes como Priority Pass, LoungeKey o DragonPass dentro del Aeropuerto de Southwest Florida. Los viajeros deben aguardar en las áreas públicas y salas de embarque generales de la terminal, las cuales ofrecen Wi-Fi sin cargo, tomas de corriente y variadas opciones gastronómicas.
El sistema de transporte público LeeTran ofrece la Línea 50, que conecta la terminal aérea con Bell Tower Shops y centros neurálgicos con transbordo al resto de la red. La parada se encuentra en la planta baja de la estructura de estacionamiento frente a la terminal. El boleto regular cuesta USD 1.50 y el recorrido hasta zonas centrales toma aproximadamente 60 minutos.
El Rental Car Service Center de RSW se sitúa en la planta baja del estacionamiento cubierto frente a la terminal de pasajeros. Los viajeros pueden llegar caminando cruzando la calzada desde la zona de retiro de equipaje, sin necesidad de tomar furgonetas de conexión. Las devoluciones se efectúan ingresando al nivel inferior del mismo garage siguiendo la cartelería vial correspondiente.
El aeropuerto dispone de un estacionamiento cubierto multinivel para estadías cortas (cuyos primeros 20 minutos son totalmente gratuitos) y un sector descubierto para períodos prolongados con autobuses de cortesía hacia la terminal. Además, para recoger pasajeros que arriban existen dos zonas gratuitas de espera (Cell Phone Lots), donde los conductores pueden aguardar en su vehículo hasta ser avisados.
Sí, la terminal permanece abierta las 24 horas, pero los controles de seguridad cierran tras el último vuelo, por lo que quienes pernocten deben permanecer en el área pública (lado tierra). No hay hoteles dentro del recinto, los asientos tienen apoyabrazos y las cafeterías cierran de noche, por lo que es aconsejable llevar abrigo, esterilla y provisiones si tienes que esperar un vuelo de madrugada.